Direktorat Keteknikan dan Kesiapsiagaan Nuklir (DKKN) BAPETEN melaksanakan Rapat Kaji Ulang Manajemen (KUM) di Ruang Tanggap Darurat DKKN pada Kamis, 19 Januari 2023. KUM merupakan salah satu kewajiban bagi organisasi yang akan atau sudah menerapkan sistem manajemen mutu. Kegiatan ini terdiri dari proses peninjauan, evaluasi serta penilaian oleh manajemen pada selang waktu terencana untuk memastikan kesesuaian, kecukupan serta keefektifan manajemen mutu berjalan secara konsisten.
DKKN meraih sertifikat ISO-9001:2015 sebagai bentuk pengakuan atas terpenuhinya sistem manajemen mutu dengan lingkup sertifikasi di bidang Lembaga Uji Ketenaganukliran dan Lembaga Pelatihan Ketenaganukliran melalui acara serah terima pada tanggal 27 Mei 2022. Sertifikasi ISO rata-rata memiliki masa berlaku hingga tiga tahun, dengan persyaratan audit survei atau surveillance dilakukan setiap tahun, sebelum dilakukan re-sertifikasi pada tahun ketiga. Setiap proses kunci, seperti management review, audit internal, dan penyesuaian-penyesuaian yang dilakukan selama satu tahun, ditinjau kembali. Atas dasar itulah kegiatan Rapat KUM DKKN tahun 2023 dilaksanakan,
Hadir pada kegiatan tersebut Deputi Perizinan dan Inspeksi BAPETEN Zainal Arifin, Direktur DKKN Zulkarnain, perwakilan dari BOU, perwakilan dari BPIK dan para Koordinator di DKKN, serta semua ASN di DKKN.
Rapat dibuka dengan sambutan dari Direktur DKKN Zulkarnain yang dalam pemaparannya menitikberatkan kepada pentingnya proses evaluasi dalam sistem manajemen mutu demi mengatasi kendala yang harus dihadapi dalam proses pelayanan dan pentingnya menjaga kekompakan, meningkatkan kolaborasi dan koordinasi serta perlunya perencanaan yang tepat guna.
Setelah acara pembukaan, Deputi Perizinan dan Inspeksi BAPETEN Zainal Arifin, memberikan arahan mengenai tugas dan porsi tanggung jawab masing-masing personil di dalam unit kerja haruslah aktif dalam menjaga kerjasama dan meningkatkan kolaborasi dengan berbagai pihak terkait demi terwujudnya BAPETEN sebagai Badan Pengawas yang unggul dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Acara dilanjutkan dengan presentasi dan pemaparan terkait pencapaian kinerja dan kendala manajemen selama tahun 2022 dari setiap kelompok fungsi di DKKN yang dipresentasikan oleh masing masing koordinator kelompok fungsi, presentasi dan pemaparan SOP kaji ulang manajemen, rencana jadwal surveillance ISO 9001 dan rencana jadwal Akreditasi ISO 17024 oleh PIC kegiatan.
Acara dilanjutkan dengan presentasi dari Direktur DKKN terkait poin-poin Kaji Ulang Manajemen, yang belum ditindaklanjuti dan yang sudah ditindaklanjuti di tahun 2022, dan juga menambahkan Realisasi Anggaran DKKN, Capaian Perjanjian Kinerja Direktur DKKN dan terakhir adalah menyampaikan Kebijakan Direktur DKKN tahun 2023.
Hasil dari Rapat Kaji Ulang Manajemen (KUM) tersebut akan di tindak lanjuti untuk melakukan tindakan perbaikan selanjutnya dalam hal meningkatkan Sistem manajemen mutu dan proses; Produk terkait pengguna layanan; Sumber daya yang diperlukan.
Rapat ditutup dengan makan bersama untuk menciptakan suasana kebersamaan sehingga personil DKKN BAPETEN menjadi tim yang lebih solid. (DKKN/ESA/BHKK/Da)
Komentar (0)