BAPETEN sebagai Lembaga pencipta arsip wajib melaksanakan penyusutan arsip yang diantaranya yaitu pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna dan berketerangan musnah sesuai dengan Peraturan Bapeten (Perba)No. 11 tahun 2019 tentang Jadwal Reterensi di Lingkungan Bapeten.

Acara dibuka dengan laporan dari Kepala Biro Organisasi dan Umum (BOU) Dedik Eko Sumargo, dalam laporannya ia menyampaikan “arsip yang akan dimusnahkanberasal dari pencipta arsip dari Kelompok Fungsi Keuangan, arsip telah melewati screening dan penilaian dari ANRI”.

Kegiatan dilanjutkan dengan sambutan dari Plt. Kepala BAPETEN Sugeng Sumbarjo, dalam sambutannya ia menyampaikan “unit kearsipan di Biro Organisasi dan Umum dalam kurun waktu 4 (empat) tahun 2018, 2019, 2020, 2021 telah melakukan kegiatan pemusnahan arsip inaktif, dengan bimbingan dan pembinaan oleh ANRI”.

Plt. Kepala Bapeten juga menyampaikan hasil pengawasan kearsipan tahun 2021 BAPETEN, dengan nilai 89.49 dengan kategori A (Memuaskan), serta memberikan harapan untuk tahun 2022 nilai pengawasan arsip dapat berada di Kategori AA (Sangat Memuaskan).

Selanjutnya, dilakukan serah terima arsip keuangan yang dimusnahkan dari Kepala Biro Perencanaan, Informasi dan Keuangan (BPIK) Achmad Bussamah kepada Kepala Biro Organisasi dan Umum (BOU) Dedik Eko Sumargo dan dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara pemusnahan arsip.

Pada akhir kegiatan dilaksanakan seremonial proses pemusnahan arsip yang dilakukan oleh Plt. Kepala Bapeten, Kepala BOU, Kepala Inspektorat, Kepala BHKK dan Kepala BPIK serta lanjutan pemusnahan arsip akan dilakukan oleh Bagian Protokol dan Tata Usaha. [BHKK/OR/RA]