FGD yang mengusung metode pembelajaran interaktif ini diikuti oleh 32 peserta yang terbagi ke dalam empat kelompok. Para peserta terdiri atas inspektur dan observer dari berbagai unit kerja teknis di lingkungan BAPETEN, meliputi DIIBN, Direktorat Perizinan Instalasi dan Bahan Nuklir (DPIBN), Direktorat Pengaturan Instalasi dan Bahan Nuklir (DP2IBN), Pusat Pengkajian Sistem dan Teknologi Pengawasan Instalasi dan Bahan Nuklir (P2STPIBN), Biro Hukum, Kerja Sama, dan Komunikasi Publik (BHKK), Direktorat Keteknikan dan Kedaruratan Nuklir (DKKN), serta Direktorat Inspeksi Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif (DIFRZR). Kegiatan ini juga dirancang sebagai forum pembelajaran bersama yang menggabungkan simulasi inspeksi berbasis studi kasus nyata dengan permainan investigasi (investigation game), sehingga mengasah keterampilan teknis sekaligus memperkuat komunikasi lintas unit kerja.

Dalam pembukaannya, Direktur DIIBN, Lukman Hakim, menekankan pentingnya pemanfaatan aplikasi Balis dalam setiap tahapan pengawasan. Menurutnya, Balis merupakan bagian tak terpisahkan dari kegiatan inspeksi karena seluruh data pengawasan harus tersimpan dan terkelola dengan baik. "Dengan adanya Balis, seluruh rekam jejak (history) dari inspeksi dapat dilacak. Inspektur harus mampu melihat dan mempelajari histori instalasi yang diperoleh dari pangkalan data Balis. Kunci dari inspeksi adalah data keeping," jelas Lukman. Ia berharap FGD ini dapat meningkatkan kompetensi inspektur dalam penyusunan dokumen inspeksi melalui aplikasi Balis SMILE (BAPETEN Licensing and Inspection System Online 2.0 – Sistem Manajemen Inspeksi dan Laporan Elektronik), melatih kemampuan analisis temuan, serta memperkuat kolaborasi antarinspektur dari berbagai unit kerja.

Rangkaian kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi "Penggunaan Balis SMILE untuk Inspeksi" oleh Pengelola Kegiatan Kelompok Fungsi Inspeksi Instalasi Nuklir, Rizal Palapa, yang memaparkan teknis pembuatan Formulir Isian Hasil Inspeksi (FIHI), penulisan memo, serta penyusunan Lembar Hasil Inspeksi (LHI) melalui Balis SMILE, termasuk analisis temuan dan pelaksanaan observasi teknis. Para peserta kemudian mengikuti simulasi inspeksi berbasis studi kasus. Setiap peserta menyusun dokumen FIHI, memo, dan catatan observasi sesuai skenario masing-masing dengan Team Leader yang bertanggung jawab mengoordinasikan penggunaan aplikasi Balis SMILE. Hasil penyusunan dokumen tersebut kemudian dipresentasikan dan didiskusikan bersama seluruh peserta.

Pada hari kedua, FGD diisi dengan permainan investigasi (investigation game) yang dirancang untuk melatih kemampuan analisis, kerja sama tim, dan pengambilan keputusan dalam situasi investigasi. Selain mempertajam intuisi pengawasan, permainan ini juga berfungsi untuk memetakan karakter dan kapabilitas problem-solving setiap personel inspektur di lapangan.

Menutup rangkaian kegiatan, Lukman Hakim menyampaikan agar kegiatan FGD ini tidak berhenti hanya sebagai bahan diskusi, tetapi menjadi momentum untuk menguatkan cara berpikir para inspektur, mengingat fasilitas dan teknologi yang semakin kompleks dan beragam, sehingga tantangan pengawasan/inspeksi semakin meningkat. "Setiap keputusan inspektur harus memiliki bukti dukung. Kualitas keputusan inspektur sangat ditentukan oleh kualitas bukti yang dikumpulkan dan kualitas penilaian yang dilakukan. No decision without evidence", tegas Lukman. Diharapkan hasil dari kegiatan ini dapat menjadi dasar untuk melakukan continuous improvement terhadap sistem dan praktik inspeksi BAPETEN. [BHKK/GP/YL]