Acara Entry Meeting ini dibuka oleh Kepala Biro Organisasi dan Umum bapak Indra Gunawan,SH, yang dimana pada kesempatan itu beliau menyampaikan arahannya untuk menyamakan persepsi terhadap proses dan pelaksanaan pengawasan kearsipan internal BAPETEN, agar bisa menghasilkan pengawasan kearsipan yang berkualitas sebagai indeks kinerja penyelenggaran kearsipan di BAPETEN.

Kepala Bagian Protokol dan Tata Usaha Kuspriyanto, S.Sos., M.A. menyampaikan bahwa hasil pengawasan kearsipan eksternal dari ANRI pada tahun 2024 BAPETEN masuk pada 10 besar ditingkat Badan dan Lembaga, yang dimana ini merupakan hasil kerja maksimal dari para arsiparis dan pengelola arsip unit kerja BAPETEN yang sudah memperbaiki setiap temuan dari pengawasan arsip sebelumnya.

Acara selanjutnya yaitu pemberian penghargaan kearsipan yang diberikan kepada unit kerja dan SDM terbaik atas prestasinya dalam penilaian pengawasan kearsipan internal. Daftar peraih Penghargaan Kearsipan di Lingkungan Badan Pengawas Tenaga Nuklir Tahun 2024, yaitu:

1. Kategori penghargaan atas hasil pengawasan kearsipan internal tahun 2024 :

a. Unit Kerja Pengelola Arsip terbaik

v Satuan Kerja Sekretariat Utama :

1) Biro Organisasi dan Umum (BOU) : predikat “Sangat Memuaskan”

2) Balai Pendidikan dan Pelatihan (Badiklat) : predikat “Sangat Memuaskan”

3) Biro Hukum, Kerjasama dan Komunikasi Publik (BHKK) : predikat “Sangat Memuaskan”

v Satuan Kerja Deputi Bidang Perizinan dan Inspeksi :

1) Direktorat Perizinan Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif (DPFRZR) : predikat “Sangat Memuaskan”

v Satuan Kerja Deputi Bidang Pengkajian Keselamatan Nuklir :

1) Direktorat Pengaturan Pengawasan Instalasi dan Bahan Nuklir (DP2IBN) : predikat “Sangat Memuaskan”

b. Sumber Daya Manusia Kearsipan terbaik

v Satuan Kerja Sekretariat Utama :

1) Dyah Kusumaningtyas : Arsiparis penempatan di Balai Pendidikan dan Pelatihan

2) Desti Pujanggi Putri, : Sekretaris Pimpinan – Biro Organisasi dan Umum

3) Nian Naluri Arifianty : Sekretaris Pimpinan – Biro Hukum, Kerjasama dan Komunikasi Publik

v Satuan Kerja Deputi Bidang Perizinan dan Inspeksi :

1) Riviani Rizkia : Sekretaris Pimpinan - Direktorat Perizinan Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif (DPFRZR)

2) Dian Kusumawati Sekretaris Pimpinan - Direktorat Inspeksi Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif (DIFRZR)

v Satuan Kerja Deputi Bidang Pengkajian Keselamatan Nuklir :

1) Niken Ari Respati : Sekretaris Pimpinan - Direktorat Pengaturan Pengawasan Instalasi dan Bahan Nuklir (DP2IBN)

2. Kategori penghargaan atas peran serta dalam penyelamatan arsip kemaritiman terkait Keamanan Nuklir sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa Indonesia sebagai negara maritim :

v Direktorat Keteknikan dan Kesiapsiagaan Nuklir (DKKN)

3. Kategori penghargaan atas peran serta dalam memberikan layanan informasi arsip bagi kepentingan negara dan pelayanan publik melalui JIKN :

1) Direktorat Pengaturan Pengawasan Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif (DP2FRZR)

2) Direktorat Pengaturan Pengawasan Instalasi dan Bahan Nuklir (DP2IBN)

3) Pusat Pengkajian Sistem dan Teknologi Pengawasan Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif (P2STPFRZR)

4) Pusat Pengkajian Sistem dan Teknologi Pengawasan Instalasi dan Bahan Nuklir (P2STPIBN)

Agenda selanjutnya yaitu terdapat sesi diskusi dan tanya jawab yang dipandu oleh Kepala Bagian Protokol dan tata Usaha. Dimana dalam diskusi dan sesi tanya jawab tersebut semua para arsiparis dan pengelola arsip unit kerja mengajukan beberapa pertanyaan yang harus disiapkan dalam kegiatan audit kearsipan internal yang akan.

Dalam menutup acara Kuspriyanto menyampaikan “terimakasih kepada para arsiparis dan pengelola arsip ditiap unit kerja atas kerja kerasnya, karena tanpa partisipasi bapak ibu semua, Plt.Kepala BAPETEN tidak akan mendapatkan penghargaan kearsipan secara langsung dari kepala ANRI tahun 2024 lalu. Jika ada pertanyaan atau tanggapan dari hasil audit 2024 lalu dan kegiatan kearsipan tahun 2025 tidaklah sungkan untuk menanyakan kepada kami, insyaallah akan kami sebaik mungkin.” tutupnya (BOU/ Gayatri Rusfiani/BHKK/CD)