Sosialisasi ini bertujuan untuk Progres implementasi SRIKANDI untuk mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik; Persiapan dalam rangka pengawasan kearsipan internal dan eksternal ANRI serta Untuk menumbuhkan kesadaran tertib arsip untuk setiap pegawai BAPETEN

Pembukaan oleh Kepala bagian Protokol dan TU Kuspriyanto menyampaikan bahwa “Diunit kerasipan BAPETEN ingin memberikan pandangan secara khusus apa yang menjadi tugas dan peran pada rekan-rekan arsiparis dan rekan-rekan yang ditugaskan sebagai PIC kerasipan unit kerja serta mempertahankan nilai pengawasan kearsipan BAPETEN yang pada tahun 2023 mendapatkan nilai 95,36 (sembilan puluh lima koma tiga enam) dengan kategori ‘AA’ (Sangat Memuaskan)”

Pembinaan ini disosialisasikan tugas dan wewenang para pengelola arsip berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Utama BAPETEN No. 0304 Tahun 2024 tentang Pembentukan Tim Penyelamatan Arsip Negara di Lingkungan BAPETEN seperti materi yang dipapakan oleh Kasubag TU Deputi PKN Rinasari tentang Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis kepada SDM Kearsipan di lingkungan BAPETEN menyampaikan “Kegiatan ini guna meningkatkan kompetensi dan wawasan pengetahuan terkait pengelolaan arsip dinamis di central file unit pengolah agar sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan, dalam rangka penyelamatan terhadap Arsip Negara yang dihasilkan dari pelaksanaan tugas dan fungsi BAPETEN terkait pengawasan terhadap pemanfataan tenaga nuklir sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, serta identitas dan memori kolektif bangsa”

Selain itu pula disampaikan paparan terkait mekanisme pengelolaan arsip dinamis di central file unit kerja mulai dari pemberkasan, pendataan, penataan, layanan penggunaan informasi arsip, serta penyusutan arsip yang dimulai dari pemindahan arsip yang memasuki retensi inaktif ke Records Center Unit Kearsipan.

Penyampaian materi selanjutnya tentang Sosialisasi penggunaan aplikasi SRIKANDI untuk pengiriman dan penerimaan surat dinas antar K/L yang disampaikan oleh Kepala Kasubag TU Trianto Setiawan.

Di akhir paparan disampaikan evaluasi dan rekomendasi terhadap pengelolaan arsip dinamis di lingkungan BAPETEN untuk perbaikan kinerja penyelenggaraan kearsipanke depannya. (BOU/GAYATRI)