Pertemuan ini dihadiri Kepala BATAN Hudi Hastowo, beserta jajarannya dan Kepala BAPETEN As Natio Lasman, didampingi Deputi Perijinan dan Inspeksi, Suhartono Zahir serta sejumlah pejabat eselon II terkait.

Dalam kesempatan tersebut banyak diulas mengenai teknis persiapan dan agenda-agenda apa saja yang nantinya akan dilakukan delegasi Indonesia dalam General Conference tersebut, sekaligus melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

Berbagai usulan banyak bermunculan dari pihak BATAN maupun BAPETEN. Dari BAPETEN sendiri diantaranya mengusulkan tentang laporan kegiatan yang telah dilaksanakan serta aktifitas yang tengah berlangsung baik di BATAN dan BAPETEN.

Pelaksanaan General Conference pada umumnya akan dioptimalkan oleh delegasi negara anggota untuk melakukan pertemuan-pertemuan bilateral. Terkait hal tersebut, BATAN akan menyiapkan agenda pertemuan dengan sejumlah negara anggota disamping agenda kegiatan lain yang telah disiapkan pihak Kedutaan Besar Republik Indonesia. Acara kemudian ditutup dengan buka puasa bersama dan shalat berjamaah.